ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе делопроизводства и работы с обращениями граждан Совета Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан

1.Общие положения

1.1.         Отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан Совета муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики  Татарстан (далее - Отдел) создан в целях обеспечения организаций единой системы делопроизводства и документооборота, а также работы с обращениями граждан в деятельности Совета Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан (далее Совет), его структурных подразделениях.

1.2.         Отдел является структурным подразделением Совета без права юридического лица.

1.3.          В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами и законами Республики Татарстан, Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе, муниципальными правовыми актами, служебным регламентом муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан, регламентом по ведению автоматизированного делопроизводства в органах местного самоуправления муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан и настоящим положением.

2. Функции Отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие функции:

- обеспечивает четкую, оперативную организацию документооборота в соответствии со служебным регламентом Совета муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан, регламентом по ведению автоматизированного делопроизводства в органах местного самоуправления муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан;

- вносит предложения по рационализации и оптимизации документооборота в Совете;

- осуществляет подготовку проектов актов Главы района, его заместителей, распоряжений руководителя аппарата Совета по вопросам текущей оперативно-управленческой деятельности, входящим в компетенцию Отдела;

- в установленном порядке регистрирует, доводит до сведения структурных подразделений Совета муниципальные правовые акты, выдает копии и справки из них по запросам предприятий, учреждений, организаций муниципального района;

- разрабатывает сводную номенклатуру дел Совета при участии руководителя муниципального Архива, обеспечивает учет и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- организует прием граждан руководителем Исполнительного комитета района, регистрирует предложения, заявления, жалобы граждан, контролирует их исполнение;

- осуществляет прием, учет и направление поступающей служебной корреспонденции, отправку служебных документов и другой исходящей корреспонденции, в том числе и электронной с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Электронное Правительство Республики Татарстан»;

- ведет справочную работу по входящим и исходящим документам;

Отдел в рамках реализации планов по достижению целевых значений федеральных показателей, декомпозированных на муниципальный уровень, осуществляет следующие полномочия:

1) Организует мониторинг и сбор показателей, используемых для расчета федеральных показателей, декомпозированных на муниципальный уровень.

2) Осуществляет расчет федеральных показателей, декомпозированных на муниципальный уровень, согласно методикам расчета значений этих показателей, утвержденным нормативными правовыми актами федерального и республиканского уровней.

3) Определяет источники формирования федеральных показателей, декомпозированных на муниципальный уровень, а также регламент и формы представления результатов.

4) Ежеквартально осуществляет подготовку справочно-информационных материалов, отчетов о достижении целевых значений федеральных показателей, декомпозированных на муниципальный уровень, для последующего направления курирующему заместителю руководителя Исполнительного комитета Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан.

5) Осуществляет подготовку предложений по динамике изменения федеральных показателей, декомпозированных на муниципальный уровень, и по их достижению.

- иные функции, предусмотренные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.

2.2.           Для осуществления своих функций Отдел имеет право:

- присутствовать на совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых Главой района, его заместителями и руководителем аппарата Совета;

- разрабатывать и вносить на рассмотрение Главе района, его заместителям проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений Совета, предприятий, учреждений, организаций муниципального района информацию, необходимую для осуществления функций Отдела;

- проверять по поручению Главы района, его заместителей и руководителя аппарата Совета работу структурных подразделений Совета района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- по поручению Главы района, его заместителей и руководителя аппарата Совета готовить рекомендации, направленные на повышение эффективности деятельности структурных подразделений Совета района, и другим вопросам муниципальной службы;

- совершенствовать формы и методы делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники;

- организовывать учет, хранение правовых актов, принятых Советом, изданных в пределах своих полномочий правовых актов Главы района.

2.3.           Отдел несет ответственность:

- за полноту и правильность исполнения своих функций и обязанностей, установленных настоящим положением;

- за достоверность и объективность представляемой информации;

- за невыполнение требований служебного регламента муниципального  образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан, регламента по ведению автоматизированного делопроизводства в органах местного самоуправления муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан, норм служебной этики, соблюдение государственной и служебной тайны.

3. Структура и организация деятельности Отдела

3.1.        Отдел состоит из 8 штатных единиц: начальника отдела, заместителя начальника, шести главных специалистов.

3.2.        Должностные лица Отдела действуют на основании должностных инструкций.

3.3.        Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности Главой района и подчиняется непосредственно ему и руководителю аппарата Совета.

3.4.        Начальник Отдела

3.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций.

3.4.2. Вносит предложения по штатной численности Отдела, предложения о выделении финансовых средств на материально - техническое обеспечение деятельности Отдела.

3.4.3.   Вносит предложения руководителю аппарата Совета района по подбору  и расстановке кадров, переподготовке, повышению квалификации, поощрению, установлению надбавок к должностным окладам сотрудников Отдела и наложению  на них дисциплинарных взысканий.

3.4.4.   Планирует работу Отдела.

3.4.5.   Подписывает документы и материалы, подготовленные по вопросам компетенции Отдела.

3.4.6.   Принимает участие в совещаниях, проводимых Главой района, руководителем аппарата Совета района при обсуждении на них вопросов, входящих  в компетенцию Отдела.

3.4.7.   Действует от имени Отдела в органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях муниципального района по вопросам, входящих в компетенцию Отдела.

3.4.8.   Осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами.