Как оформить запрос
Порядок оформления запросов физическими и юридическими лицами
Информирование по процедуре предоставления услуг:
· по телефону;
· по письменным запросам;
· по электронной почте.
Сведения, необходимые для исполнения услуги:
1. Для приёма на хранение документов от источников комплектования и ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Нижнекамска и Нижнекамского района:
· заявление о передаче архивных документов на хранение;
· описи дел (3 экз.) и справочно-поисковые средства к ним;
· историческую справку об организации;
· объяснительную записку (в случае отсутствия части передаваемых на хранение документов);
· документ, подтверждающий факт ликвидации.
2. Для получения копии документов по определенной проблеме, теме, событию, факту:
· наименование органа самоуправления издавшего документ;
· номер документа;
· дата издания документа.
3. Для получения справки о стаже работы и заработной плате для оформления пенсий, восстановления трудового стажа, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Татарстан:
· Ф.И.О. (в т. ч. изменения фамилии с указанием даты);
· место работы (полное название организации, отдела, цеха, подразделения);
· точные даты приема, перемещения и увольнения, названия должностей;
· копия трудовой книжки за запрашиваемый период.
4. Для работы в читальном зале:
· личное заявление или письмо организации с указанием ФИО пользователя, место работы, должность, даты пользования залом, тема, хронологические рамки, цели исследования документов.
Порядок оформления запросов:
· Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации, контактного телефона.
· Запрос организации оформляется на бланке и подписывается руководителем.
Образцы бланков:
- бланк заявления о выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале;
()
- бланк заявления о выдаче архивной справки выделении квартиры для физического лица;
()
- бланк заявления о выдаче архивной справки о выделении земельного участка в садоводческом товариществе для физического лица;
()
- бланк заявления о выдаче архивной справки о заработной плате для физических лиц;
()
- бланк заявления о выдаче архивной справки о подтверждении трудового стажа для физических лиц;
()
- бланк заявления о выдаче архивной справки об образовании, направлении на учебу и об окончании учебного заведения для физических лиц;
()
- бланк заявления для получения копии (выписки) архивного документа о выделении земельного участка в гаражном кооперативе от физического лиц;
()
- бланк заявления о выдаче архивной справки для физических лиц (иное);
()
- бланк заявления о принятии документов от ликвидированных организаций;
()
- бланк заявления об методической и практической помощи в работе архива и по организации документов в делопроизводстве;
()
