ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе Нижнекамского городского Совета Республики Татарстан 

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее – Отдел) создан в целях обеспечения организации деятельности Нижнекамского городского Совета Республики Татарстан (далее – Совет).

1.2. Отдел является структурным подразделением Совета без права юридического лица.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами и законами Республики Татарстан, Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе, подзаконными актами, действующими на территории Республики Татарстан, постановлениями и распоряжениями Мэра города Нижнекамска Республики Татарстан (далее - Мэр города), Уставом города Нижнекамска, регламентом Нижнекамского городского Совета и настоящим Положением. 

2. Функции Отдела

2.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет организационное, документальное, информационное обеспечение деятельности Нижнекамского городского Совета, Мэра города Нижнекамска и его заместителя.

Организует разработку перспективного плана работы Нижнекамского городского Совета и постоянных комиссий.

Разрабатывает планы мероприятий по подготовке и проведению сессий городского Совета.

Готовит отчеты и информации о работе Нижнекамского городского Совета и его постоянных комиссий.

Готовит обобщенные аналитические и информационные материалы о деятельности постоянных комиссий по поручению Мэра города и заместителя Мэра города.

Осуществляет учет и контроль за исполнением документов, поступающих в отдел.

Осуществляет организационную работу с депутатами городского Совета.

Организационный отдел участвует в подготовке и проведении сессий городского Совета, заседаний постоянных комиссий:

-готовит проекты планов работы постоянных комиссий;

-готовит совместно с председателями постоянных комиссий проекты повестки дня заседаний комиссий;

-информирует членов постоянных комиссий и приглашенных о дате проведения и повестке дня заседаний постоянных комиссий, рабочих совещаний;

-готовит необходимый информационно-справочный материал;

-участвует в подготовке проектов решений и заключений постоянных комиссий, рабочих совещаний;

-ведет и оформляет протоколы сессий городского Совета, постоянных комиссий, рабочих совещаний;

-готовит проекты отчетов, справок о работе постоянных комиссий;

-участвует в проведении проверок, выездных совещаний и других мероприятий, организуемых в соответствии с планом работы постоянных комиссий;

-обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, поступающих на рассмотрение в постоянные комиссии;

-организует ведение делопроизводства постоянных комиссий.

Оказывает практическую помощь депутатам в организации приемов избирателей в избирательных округах, проведении отчетов перед избирателями.

Осуществляет организационное обеспечение «Дней депутатов», участвует в подготовке совещаний и семинаров, организует их протоколирование.

Организует работу со средствами массовой информации.

Контролирует своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

Участвует в подготовке информаций, докладов, отчетов, справочных и иных материалов для Мэра города и его заместителя, депутатов Нижнекамского городского Совета.

Содействует организации научных и социологических исследований с целью изучения общественного мнения, совершенствования деятельности Совета, обеспечения эффективного взаимодействия с исполнительным комитетом города Нижнекамска, организует проведение «круглых столов».

Готовит отчеты, в т.ч. статистические, о деятельности Нижнекамского городского Совета и его органов, несет ответственность за своевременное представление их в вышестоящие органы.

Готовит письма, запросы, ответы и другие документы авторам обращений по поручению Мэра города Нижнекамска и его заместителя.

В соответствии с действующим законодательством запрашивает в установленном порядке и получает от государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, необходимую информацию для обеспечения деятельности депутатов городского Совета, Мэра города и его заместителя, постоянных комиссий и депутатских формирований.

Организационный отдел своевременно и качественно выполняет поручения Мэра города Нижнекамска, заместителя Мэра города, обеспечивает выполнение указов, постановлений, решений, распоряжений и указаний вышестоящих органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, требований регламента городского Совета, соблюдение правил трудовой дисциплины, правил техники безопасности в отделе.

2.2. Для осуществления своих функций Отдел имеет право на:

- обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, организации деятельности отдела;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для организации деятельности Нижнекамского городского Совета, постоянных комиссий и депутатских формирований;

- направление запросов и получение необходимых материалов и документов, относящихся к вопросам деятельности Нижнекамского городского Совета, постоянных комиссий, организационного отдела;

- вступление во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций;

- внесение предложений по усовершенствованию работы отдела;

- пользование услугами связи, в том числе и междугородней, интернетом для исполнения должностных обязанностей сотрудников отдела.

2.3. Отдел несет ответственность:

- за полноту и правильность исполнения своих функций и обязанностей, установленных настоящим Положением;

- за достоверность и объективность представляемой информации. 

3. Структура и организация деятельности Отдела

3.1. Отдел состоит из 2 штатных единиц: начальника Отдела, главного специалиста.

3.2. Должностные лица Отдела действуют на основании должностных инструкций.

3.3. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности Мэром города и подчиняется непосредственно ему и заместителю Мэра города.

3.4. Начальник Отдела обеспечивает выполнение возложенных на Отдел задач, определяет должностные обязанности подчиненных, осуществляет иные функции, установленные должностной инструкцией и несет персональную ответственность за обеспечение выполнения стоящих перед Отделом задач, а также за состояние антикоррупционной работы в возглавляемом им Отделе.